di AVV. TOMMASO ROSSI (esperto Privacy e DPO)
Riceviamo da un utente un interessante quesito: Un ambulatorio Multispecialistico di piccole dimensioni o un medico libero professionista che ivi svolge visite ambulatoriali ha l’obbligo di nominarlo ?
La normativa GDPR specifica che la nomina di un Data Protection Officer (DPO) è obbligatoria per le organizzazioni che effettuano trattamenti su larga scala di dati personali relativi alla salute, come nel caso degli ospedali o delle grandi cliniche. Tuttavia, per ambulatori multispecialistici di piccole dimensioni o per medici liberi professionisti che operano in queste strutture, l’obbligo di nomina del DPO potrebbe non sussistere, a meno che non vengano soddisfatte determinate condizioni. Ecco i principali fattori da considerare:
1.Dimensione del trattamento e frequenza: Se il trattamento dei dati sensibili (in questo caso, dati sanitari) non avviene su larga scala, non è obbligatorio nominare un DPO. Gli ambulatori e i liberi professionisti che trattano dati personali solo dei pazienti che visitano, senza un volume significativo di trattamenti, generalmente non rientrano nella definizione di “larga scala.”
2.Monitoraggio sistematico e regolare: La normativa richiede la nomina di un DPO quando vi è monitoraggio regolare e sistematico delle persone su larga scala. Questo concetto si riferisce ad attività come la profilazione continua e il monitoraggio costante delle attività degli individui, che raramente si applicano alle attività di un piccolo ambulatorio o a un medico libero professionista.
3.Consulenza per adeguamento alle normative: Sebbene non vi sia un obbligo di nomina formale, è comunque consigliabile che un ambulatorio o un medico libero professionista ricevano consulenza per assicurarsi di rispettare i principi fondamentali del GDPR, come la trasparenza, il consenso e la protezione dei dati.
In sintesi, un ambulatorio multispecialistico di piccole dimensioni o un medico libero professionista non hanno l’obbligo di nominare un DPO, a meno che non trattino dati sensibili su larga scala o non svolgano attività di monitoraggio sistematico e regolare. Tuttavia, resta importante adottare misure di conformità al GDPR, affidandosi a professionisti esperti per effettuare un audit completo di conformità, redarre tutta la modulistica privacy in conformità col GDPR, valutare gli archivi informatici e fisici, adottare una strategia per proteggersi da eventuali Data Breach e formare il personale.
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